企业印章

2016-01-08

    企业印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章,它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。

    主要作用

    1、企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。[1]

    2、企业印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。[1]

    使用范围

    1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章。[1]

    2、凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章。[1]

    3、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等,加盖部门印章。[1]

    4、凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章。[1]

    5、凡属财务会计业务的,用财务专用章。[1]

    组成结构

    企业印章主要包括企业公章、法人章财务章,多数企业还有合同章、发票章。另外,也可选择刻制业务专用章和部门专用章。[1]

    公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书(包括各类合同)需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途;公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用,对外不具有法律效力,只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。[1]

    管理方法

    在现实生活中,经常有因印章管理不严而出现问题。在空白便笺上随便乱盖企业公章,被别有用心的人利用来填写欠条,因借条而惹上官司毫不夸张地说,即使你的企业生产经营效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企业财产受到重大的损失。从上述情况说明,印章确实必须严加管理,并要有一套比较规范的制度:[1]

    首先,要建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任。对财务章和会计人员向银行预留印鉴的私人印章,应由出纳和会计分别保管,切不可由出纳一人统管。

    其次,应设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记。

    再者,严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。

    具体的说,企业应有专人管理公章、业务章、合同章等,企业每一个管理人员如董事长、总经理等,如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。

    企业印章保管牵涉到企业的命运,千万不可忽视。特别是规模较大的企业,其印章的管理更为重要。如果有一天,因企业印章管理不善而出问题,被别人告上法庭,或被人利用手中印章贪污、挪用巨款,到时才意识到印章管理的重要已经太迟。印章管理也要未雨绸缪,防惠于未然。

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